[빡공단 30기] 베어유 하루 10분으로 끝내는 스마트한 실무 노션 활용법-18일차

안녕하세요

빡공단 30기 노션 클래스 18일차입니다.

오늘은 노션으로 프로젝트 관리를 할 수 있는 템플릿을 만들어보았습니다.

 

- 미리보기 템플릿 분석

• 프로젝트 단계 구성: <계획 - 진행 - 검토 - 보완 - 완성 - 납품>

: 단계별로 완료율, 진척률 표시하여 관리

: 프로젝트의 속성과 특징에 맞게 단계 조정

• 프로젝트가 왼쪽부터 오른쪽으로 시선의 흐름에 따라 진척되는 구조

→ 시간의 흐름, 타임라인 뷰가 효과적! 데이터베이스의 6가지 유형 중 타임라인을 사용하여 프로젝트를 관리

• 시간, 일, 주, 월, 분기, 년 단위로 프로젝트 기간에 따라 옵션으로 관리 가능
• 완료율 계산

: 완료율 클릭 → [속성 편집] → 유형: 수식 → 수식입력

• • format: 인수를 문자열로 형식 지정 / %라는 문자를 표현해주기 위해 필요한 함수
    • format을 없애면 숫자만 나오고 뒤의 기호(%)는 빠짐
  • round: 가장 가까운 정수로 반올림한 숫자 값을 반환 / round(4.4)=4, round (4.5)=5
  • toNumber: 텍스트에서 숫자를 구문 분석 / 체크된 체크박스의 개수를 세기 위해 필요

: format(round(round(toNumber(prop("계획")) + toNumber(prop("진행")) + (toNumber(prop("검토")) + toNumber(prop("보완")) + toNumber(prop("완성")) + toNumber(prop("납품"))) / 6 * 100)) + "%"

• 표 데이터 아래의 "계산" 속성

: 각각의 속성에 어떤 식으로 계산할지 표기 가능

(ex. 계산 안함 / 모두 세기 / 체크 표시됨 / 체크 표시되지 않음 / 체크 표시된 비율(%) / 체크 표시되지 않은 비율(%))

​

​2. 직접 해보기

​

- 표 만들기

"/표" → [+ 새 데이터베이스 생성] → 속성: 이름 / 속성: 기간, 유형:날짜 / 속성: 계획, 유형:체크박스 (속성 복제 사용) / 속성: 진행 / 속성: 검토 / 속성: 보완 / 속성: 완성 / 속성: 납품 / 속성: 완료율, 유형: 고급-수식

​

- 완료율 수식 입력

1. 체크된 체크박스 개수 세기

: toNumber(prop("계획))+toNumber(prop("진행"))+toNumber(prop("검토"))+toNumber(prop("보완"))+toNumber(prop("완성"))+toNumber(prop("납품"))

2. 소수값을 정수로 처리하기 위해 round 함수 사용

: round(toNumber(prop("계획))+toNumber(prop("진행"))+toNumber(prop("검토"))+toNumber(prop("보완"))+toNumber(prop("완성"))+toNumber(prop("납품")))

3. 6으로 나누고 100 곱해서 비율값으로 표현

: round(toNumber(prop("계획))+toNumber(prop("진행"))+toNumber(prop("검토"))+toNumber(prop("보완"))+toNumber(prop("완성"))+toNumber(prop("납품"))) / 6 * 100

4. 소수값을 정수로 처리하기 위해 round 함수 사용

: round(round(toNumber(prop("계획))+toNumber(prop("진행"))+toNumber(prop("검토"))+toNumber(prop("보완"))+toNumber(prop("완성"))+toNumber(prop("납품"))) / 6 * 100)

5. % 기호까지 함께 표현

: format(round(round(toNumber(prop("계획))+toNumber(prop("진행"))+toNumber(prop("검토"))+toNumber(prop("보완"))+toNumber(prop("완성"))+toNumber(prop("납품"))) / 6 * 100)) + "%"

 

[18일차 수강인증!]